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_丝宝集团:用钉钉开启全新信息化旅程

2017-11-20 21:13

丝宝集团(国际)有限公司是香港实业家梁亮胜先生在香港注册的国际性集团公司,内地总部位于湖北省武汉市的丝宝国际大厦。丝宝集团1989年进入内地市场,致力于“演绎生活之美”,开启了终端营销模式,先后缔造丽花丝宝、舒蕾、美涛等多个知名品牌,涉足快消品、卫生用品、母婴洗护等多个领域。

丝宝集团有3000多名员工,从管理层到基层的销售岗位,员工遍布全国各地,并涉足多个产业领域,这在很大程度上加大了集团经营管理的难度。2015年,丝宝集团和移动办公协同软件钉钉“相遇”,开启了一段全新的信息化旅程。

丝宝集团副总裁杨勇2015年第一次接触到钉钉,他说,“开始试用时,第一个感觉是钉钉确实很适合企业使用,解决了我们移动化办公的痛点,从一开始,我们就不把它当作是一个专门的聊天工具,而是把它当成一个专门用来工作的工具”。

杨勇认为,随着移动互联网时代的到来,集团必须全力加速移动互联网的信息化建设,钉钉则是其中的一项核心工作。

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版、Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。

杨勇表示,“钉钉适合多平台运作,好比说我有两个手机,又有IPAD,又有电脑,用钉钉的时候,我使用不同平台发送的消息不管在哪个终端都能显示。

“现在是移动互联网时代,我们的办公习惯也在从PC向手机端迁移,用手机传送文件越来越普遍,但之前使用一些手机APP传送文件后,过段时间就会打不开了,对于工作而言,这是十分致命的。而用了钉盘以后,解决了之前手机传送文件不易储存的问题,文件随时可以查找和翻阅,非常方便。”杨勇说。

钉盘是钉钉与统一通讯打通的企业云盘体验,正如杨勇所言,钉盘打通了多端跨平台的存储共享方式,不管是在电脑上存储还是在手机上存储,都能实现自由读取。

说起钉钉的已读和未读功能,杨勇大家赞许,他表示这个功能很方便,消息发出后可以清楚地掌握已读和未读的情况,大大提高了整体的工作效率。

“DING一下”是杨勇个人最喜欢的功能,他说“当看到有人未读消息时就用电话或者信息DING一下,相当于多了一个小秘书”。

钉钉发出的DING消息会以免费电话、免费短信或者应用内消息的方式通知到对方。无论接收手机是否安装钉钉,是否开启网络流量,均可收到DING消息。

打破了复杂的层级关系,实现扁平化管理,是杨勇认为钉钉给集团带来的最大改变。

“作为一个多元化运作的集团公司,层级不可避免地会比较复杂,信息传递和反应速度会变慢,这会严重制约企业的正常运行。我们希望通过移动互联网手段的运用,真正实现管理的扁平化。一线员工的信息可以很便捷地直接反馈到高层,而高层的理念和要求又可以第一时间直接传递到基层,极大程度地减少了信息扭曲,提升了效率,这就是我认为目前钉钉给我们带来的最大的优势和改善”,杨勇说。

杨勇提到的帮助企业打破层级关系的,是钉钉中的企业通讯录功能。公司使用钉钉后,会上传企业内部全体成员的职务、负责业务、联系方式等到企业通讯录。同事通过企业通讯录,能很方便地找到3000多位同事中的任何一人,无论是高层还是基层,消息的上传下达变得更加通畅,帮助企业简化了繁杂的管理程序,实现了公司内部扁平化的沟通和交流。

丝宝集团从2015年开始在内地的某些部门和下属产业试用钉钉,到2016年开始,在整个集团全面推广钉钉。时至今日,丝宝集团已经把OA的审批,销售日报的上报、回馈、评比、签到、请假和考勤等工作都整合到了钉钉上。正如杨勇所说,钉钉是丝宝集团移动互联信息化建设的一项核心工作。

“大部分企业,在这个时代都该走向信息移动化,这需要找到一个好的入口,就目前而言,钉钉是我见过的移动办公软件中最优秀的品牌之一。”杨勇说。

作者:筱念

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发布时间:2017-11-20 21:13

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